So funktioniert´s

Pflege mit Herz beginnt bei der richtigen Auswahl und wir finden die passenden Pflegekräfte für Sie!

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Der Suchprozess

Bevor wir einen Auftrag annehmen, sprechen wir potentielle Interessenskonflikte und Restriktionen an, die sich aufgrund von Kundenbeziehungen aus derselben Branche ergeben könnten.

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Ermittlung von Bedürfnissen und Anforderungen an die Position

Im persönlichen Gespräch mit Ihnen stimmen wir im Vorfeld ab, welche Aufgaben und Anforderungen den zukünftigen Positionsinhaber erwarten. Dazu haben wir ebenso eine Checkliste für alle relevanten "+" Punkte und Benefits entwickelt, um Sie als zukünftigen Arbeitgeber entsprechend reizvoll zu präsentieren.


Ein Unternehmen, bei dem die Pflegekräfte sich zum einen wohlfühlen und zum anderen die entsprechende Wertschätzung in Form der "Vorteile" gegenüber Ihren Wettbewerbern erfahren. Als Ergebnis des Briefings mit Ihnen, erstellen wir ein Briefingprotokoll, eine anonymisierte Positionsbeschreibung und eine Suchstrategie.

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Die Suchstrategie

Diese beinhaltet die wichtigsten Kriterien des Positionsprofils, die USP's und die Targetlist/Zielfirmenliste.


Sorgfältig und systematisch ermitteln wir die Umgebung, in der geeignete Bewerber zu finden sind. Aufgrund unserer Expertise haben wir ca. alle 1200 ambulante Pflegedienstleister und Altenpflegeheime im Fokus, alleine im Frankfurter Rhein-Main Gebiet. Ausschlaggebend für viele Pflegekräfte ist die Nähe zur Arbeitsstätte, um keine langen Anfahrtswege zu haben. Auch für Sie ist dies durchaus wichtig, um Unpünktlichkeit, so gut es geht vorzubeugen.

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Die diskrete Direktansprache

Die Erstansprache eines potentiellen Kandidaten ist eine wichtige und kritische Aufgabe, sodass diese zunächst ausschließlich selbst durch den Geschäftsführer durchgeführt wird. Er kann dem potentiellen Kandidaten am besten die beruflichen Herausforderungen und die Entwicklungsmöglichkeiten schildern. In dem Gespräch ermitteln wir, ob die potentiellen Kandidaten dem Anforderungsprofil entsprechen und grundsätzlich an einer beruflichen Veränderung interessiert sind. Bei wechselseitigem Interesse laden wir die Kandidaten zu einem persönlichen Gespräch ein. Meist erfolgt dies per Videotelefonie, ganz einfach und unkompliziert über whatsapp, Teams oder Skype.

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Das Interview

In einer offenen und gleichzeitig vertraulichen Atmosphäre gehen wir auf die Persönlichkeit, den beruflichen Werdegang und das Kompetenzprofil der Kandidaten ein. Standard-Interviewtechniken werden hierbei diesmal nicht angewendet. Wir hören auch auf die feinen Zwischentöne im Gespräch und versuchen, die Stärken und Schwächen eines Kandidaten zu analysieren. Unser Ziel ist es, den roten Faden, der jede Berufsbiographie durchzieht, zu ermitteln. Sorgfältig prüfen wir, ob die angestrebte berufliche Veränderung auch tatsächlich der passende Schritt für den Kandidaten ist und auch in das potentielle Unternehmen passt.

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Kandidatenprofil / Vertraulicher Bericht

Bei Passgenaugigkeit erhalten Sie von uns ein persönlich erstelltes Kandidatenprofil mit Anmerkungen zum Lebenslauf und den persönlichen Eindruck, nebst Lebenslauf und weiteren personenbezogenen Anlagen. Er enthält Informationen zum persönlichen und beruflichen Hintergrund der Bewerber und unsere Empfehlung für die betreffende Vakanz. Auf Wunsch überprüfen wir diskret die Referenzen.

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Vorstellungs­gespräch in Ihrem Hause

Wir präsentieren und begleiten die Pflegekraft zu unseren Kunden vor Ort, um eine vertrauliche Atmosphäre zu schaffen. In einem persönlichen Gespräch stellen wir die geeigneten Kandidaten vor. Weiterhin beraten wir unsere Kunden bei der der Entscheidungsfindung und wirken als aktiver Berater bei der kritischen Phase der Vertragsverhandlung mit. 


Das Engagement endet in 98% mit dem Abschluss eines Vertrages. Darüber hinaus halten wir regelmäßigen Kontakt zu den eingestellten Mitarbeitern und Kunden, um so die Qualität der Arbeit zu überprüfen und ggf. präventive Maßnahmen treffen zu können, um eine Neubesetzung auszuführen.


Wir stellen Ihnen nur Pflegekräfte vor, von denen wir überzeugt sind, dass sie mit Herz und Kompetenz Ihre Patienten begleiten. In der Regel stellen wir ein bis zwei passgenaue Pflegekräfte vor.


Auf Wunsch geben wir Ihnen einen wöchentlichen Statusbericht, wieviele Pflegekräfte wir neu ausfindig machen konnten, wieviele persönlich angesprochen wurden und wieviele Interessenten wir für Ihr Unternehmen haben.

Realistischer Zeithorizont:

Die Dauer einer Headhunting-Suche für Pflegekräfte bis zur erfolgreichen Einstellung hängt von verschiedenen Faktoren ab, etwa der Dringlichkeit der Position, der Verfügbarkeit von qualifizierten Pflegekräften und dem konkreten Anforderungsprofil des Auftraggebers.

Trotz dieser Variablen lässt sich für die Vermittlung von Pflegepersonal eine realistische durchschnittliche Zeitspanne einschätzen:

Vorbereitungsphase und Kandidatenansprache (1–2 Wochen)


  • Zielsetzung und Anforderungsanalyse: Zu Beginn des Headhunting-Prozesses wird in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber eine genaue Anforderungsanalyse durchgeführt (z.B. Qualifikationen, Erfahrungen, Soft Skills, etc.).


  • Kandidatensuche: Hier werden aktiv geeignete Kandidaten recherchiert, identifiziert und angesprochen, sei es durch Direktansprache (Cold Calling), Social-Media-Plattformen wie LinkedIn oder auch Netzwerke von bereits vermittelten Fachkräften.

Vorbereitungsphase und Kandidatenansprache (1–2 Wochen)


  • Erstgespräche und Interviews: Die potenziellen Kandidaten werden zu Interviews eingeladen. Dies kann in Form von Telefoninterviews oder persönlichen Gesprächen erfolgen.


  • Auswahl und Empfehlung: Auf Basis der Interviews werden geeignete Kandidaten dem Auftraggeber vorgestellt.


  • Entscheidungsprozess: Der Auftraggeber trifft die Auswahl, führt eigene Gespräche und wählt den besten Kandidaten aus.

Vertragsverhandlungen und Einstellung (1–2 Wochen)


  • Vertragsgespräche: Nachdem der passende Kandidat gefunden wurde, folgen Vertragsverhandlungen, in denen Details zur Arbeitszeit, Vergütung, Zusatzleistungen und der genauen Stelle besprochen werden.


  • Einstellung: Sobald beide Parteien zustimmen, erfolgt die formelle Einstellung und der Arbeitsbeginn wird vereinbart.

Die gesamte Dauer vom Beginn der Headhunting-Suche für Pflegekräfte bis zur erfolgreichen Einstellung qualifizierten Pflegepersonals liegt im Durchschnitt bei 4 bis 8 Wochen. Je nach Marktlage und Anforderungsprofil kann dieser Zeitraum jedoch kürzer oder länger ausfallen.

Bei besonders anspruchsvollen oder spezialisierten Positionen, wie Leitungsfunktionen oder Pflegefachkräften mit speziellen Qualifikationen, kann die Suche bis zu 3 Monaten in Anspruch nehmen, um die ideale Besetzung zu finden.

Pflegekräfte finden:
Wovon die Dauer der Besetzung abhängt

Marktnachfrage und -angebot

Hohe Nachfrage und wenige qualifizierte Pflegekräfte verlängern den Einstellungsprozess. Gerade im Fachkräftemangel ist professionelle Pflegepersonalvermittlung entscheidend, um offene Stellen erfolgreich zu besetzen.

Dringlichkeit der Besetzung

Wenn eine Pflegestelle dringend zu besetzen ist, lässt sich der Vermittlungsprozess für qualifizierte Pflegekräfte gezielt beschleunigen, um schnell die passende Besetzung zu finden.

Qualifikationen und Anforderungen

Je spezifischer die Anforderungen an Pflegepersonal sind, desto länger kann die Suche nach passenden, qualifizierten Pflegekräften dauern, denn geeignete Kandidaten sind in diesem Bereich besonders schwer zu finden.

Wichtig ist, dass die Qualität der Kandidaten und eine sorgfältige Auswahl oft wichtiger sind als die Geschwindigkeit, besonders im Pflegebereich, wo die Anforderungen an Fachkenntnisse und die Passgenauigkeit zur Einrichtung sehr hoch sind.

Festpreis oder individuell gestaltete Vertragsmodelle:

Volle Kostenkontrolle für Sie!

Im Gegensatz zu vielen Headhuntern arbeiten wir nicht auf Provisionsbasis, sondern mit einem transparenten Festpreismodell.


Für Sie heißt das: 5.500 € Gesamtpreis für die erfolgreiche Vermittlung einer qualifizierten Pflegekraft unabhängig vom späteren Gehalt der Kandidatin oder des Kandidaten.Wir bieten jedoch weitere individuell gestaltete Vertragsmodelle an, je nachdem was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Die Recherche im Pflegebereich ist hochkomplex. Anders als im Management ist es hier deutlich schwieriger, direkte Kontaktdaten wie Handynummern oder persönliche E-Mail-Adressen zu finden.


Deshalb investieren wir stark in:

  • Professionelle Recherche-Tools
  • Eigenleistung bei der Ansprache
  • Vertrauliche und zielgenaue Kommunikation mit den Kandidaten


Unser Aufwand entspricht dem eines Executive Search-Prozesses – nur dass wir ihn auf Pflegekräfte anwenden.

1. Rate: Derzeit 2500€ bei Auftragserteilung.

Diese deckt die Kosten für unser spezialisiertes Researchteam, das aktiv auf dem verdeckten Bewerbermarkt nach passenden Pflegekräften sucht.


2. Rate: Derzeit 3000€ bei erfolgreicher Vertragsunterzeichnung.

Erst wenn Ihr Wunschkandidat (w/m/d) bei Ihnen unterschreibt, wird die zweite Hälfte fällig.


Exklusivverträge: Gerne bieten wir Ihnen auch eine Einmalzahlung in Höhe von 5000€ an, bei erfolgreicher Vermittlung, allerdings nur im Rahmen eines Exklusivvertrages.


Rahmenverträge: Ab 10 Stellenbesetzungen pro Jahr bieten wir individuelle, auf Ihr Unternehmen zugeschnitte Lösungen./ Verträge an.

In dem seltenen Fall, Ihnen keine geeignete Pflegekraft stellen zu können, erstatten wir Ihr Geld zurück bei Nichtvermittlung– abzüglich der Researchkosten.

Denn: Ihre Zufriedenheit steht für uns an erster Stelle.

Wir versprechen Ihnen:

Keine versteckten Kosten. Kein Honorar-Geschacher. Keine Überraschungen.


Die meisten Personalberatungen stellen ihre Preise erst nach einem persönlichen Gespräch vor – wir nicht. Bei uns wissen Sie vorab, woran Sie sind.

Manche Anbieter werben mit „über 300.000 Pflegekräften in der Datenbank“. Klingt beeindruckend? Ist aber unrealistisch.


Wer tatsächlich 300.000 aktive Pflegekräfte hätte, könnte ganz Deutschland mit Personal versorgen.

Glauben Sie das? Wir nicht!

Ein verneinfachtes Beispiel der Amortisation

Bei Pflegegrad 5 erhalten ambulante Pflegedienste für erbrachte Pflegesachleistungen pro Patient*in monatlich bis zu 2.299 Euro von der Pflegeversicherung erstattet.

  • Monatliche Kosten der Pflegekraft: 4.200 €
  • Einnahmen pro Patient bei Pflegegrad 5: 2.229 €
  • Anzahl der betreuten Patienten: 5
  • Vermittlungskosten: 5.500 €

Einnahmen − Kosten = (5×2.229) − 4.200

= 11.145 − 4.200 = 6.945 € pro Monat

Vermittlungskosten / monatlicher Gewinn = 5.500 / 6945 ≈ 0,8 Monate

Die Pflegekraft hat die Vermittlungskosten nach ca. 0,8 Monaten (rund 3 Wochen) wieder eingespielt.


Natürlich ist dies ein stark vereinfachtes Beispiel, da weitere variable Kosten für Pflegematerial und weitere Fixkosten entstehen.


Man kann aber davon ausgehen, dass die tatsächliche Amortisationszeit, in Abhängigkeit der internen Kostenstruktur des Kunden und des Pflegegrades der zu betreuenden Patienten, bei nur maximal 1, 5 Monaten liegt.

Sichern Sie Ihr Team – Profitieren Sie von unserer exklusiven Partnerschaft

In der Pflegebranche sind qualifizierte Pflegefachkräfte der Schlüssel zu einer erfolgreichen und nachhaltigen Versorgung. Mit unserer professionellen Pflegepersonalvermittlung gewinnen Sie nicht nur engagierte neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Sie sichern zugleich den Erhalt und die Stabilität Ihres bestehenden Teams.

Als unser geschätzter Partner profitieren Sie von einem klaren Vorteil: Ihr Pflegepersonal bleibt geschützt. Sobald Sie mit uns zusammenarbeiten, vereinbaren wir mit Ihnen vertraglich, dass wir keine aktive Abwerbung Ihrer Mitarbeiter betreiben. Das bedeutet für Sie: Sicherheit und Stabilität für Ihr Team, während wir für Sie gezielt neue Pflegekräfte gewinnen.

Die Nachfrage nach Pflegekräften ist hoch, und ohne gezielte Maßnahmen kann es passieren, dass wertvolle Mitarbeiter abgeworben werden. Mit unserer Partnerschaft sind Sie auf der sicheren Seite, Sie behalten Ihre Fachkräfte und profitieren gleichzeitig von unserem Know-how bei der Personalgewinnung.

Sicherheit für Ihr Team

– Auf Wunsch auch Schulungen zur Sensibilisierung von Mitarbeitern hinsichtlich Abwerbeversuchen.


Effektive Personalgewinnung

– Wir finden für Sie qualifizierte Mitarbeiter, die wirklich zu Ihnen passen.


Klare, faire Zusammenarbeit

– Transparente Vereinbarungen ohne Überraschungen.

Nutzen Sie diese Chance, um Ihr Team langfristig zu stärken und Ihr Unternehmen erfolgreich für die Zukunft aufzustellen. Lassen Sie uns gemeinsam wachsen!

Denken Sie an: Vielfalt-kutlturell und individuell

In der ambulanten Pflege zählt nicht nur fachliche Qualifikation, sondern vor allem Vertrauen, Empathie und Verantwortung. Deshalb vermitteln wir Ihnen qualifizierte Pflegekräfte, die sowohl fachlich überzeugen als auch menschlich perfekt zu Ihrem Team und Ihren Patientinnen und Patienten passen.

1. Kulturelle Herausforderungen

Pflegekräfte aus dem Ausland haben oft Schwierigkeiten mit der Fachsprache und Alltagskommunikation. Eine unzureichende Sprachkompetenz kann die Pflegequalität und das Vertrauen der Patienten beeinträchtigen. Allerdings kann Sprachenvielfalt eine Bereicherung bedeuten und Pflege vereinfachen.

In einigen Kulturen wird Pflege anders wahrgenommen als in Deutschland. Das kann zu Konflikten zwischen Pflegekräften, Patienten und Angehörigen führen.

Religiöse Praktiken (z. B. Gebetszeiten, Ernährungsvorschriften) können sich auf den Arbeitsalltag auswirken und erfordern Rücksichtnahme im Team.

In manchen Kulturen ist eine strenge Hierarchie selbstverständlich, während in Deutschland flache Hierarchien und Eigenverantwortung gefordert sind. Das kann Anpassungsschwierigkeiten mit sich bringen.

2. Herausforderungen im Umgang mit sexueller Vielfalt

Nicht alle Kolleg:innen oder Patient:innen sind offen für queere Pflegekräfte, was zu Diskriminierung oder Unwohlsein führen kann.

Viele Pflegekräfte sind nicht ausreichend geschult im Umgang mit LGBTQ+ Themen, z. B. bei der Pflege von trans* oder nicht-binären Personen.

Die korrekte Verwendung von Pronomen und geschlechtsneutraler Sprache wird oft vernachlässigt, was zu Unsicherheiten führen kann.

Manche Patient:innen oder deren Familien lehnen LGBTQ+ Pflegekräfte ab, was ethische und arbeitsrechtliche Fragen aufwirft.

Wir finden die Person hinter der Pflegekraft, die am Besten zu Ihnen, Ihrem Team und Ihren Patienten passt!

Wir fördern bei jeder Einstellung ein soziales oder grünes Projekt.

Als spezialisierte Personalberatung verbinden wir Pflegedienste mit genau den Fachkräften, die passen, schnell, zuverlässig und mit Herz.


Unser Einsatz endet jedoch nicht mit der erfolgreichen Vermittlung: Jede Besetzung unterstützt zusätzlich ein Umwelt- oder Sozialprojekt.


So wird jede neue Pflegekraft nicht nur ein Gewinn für Ihren Dienst, sondern auch ein wertvoller Beitrag für unsere Gesellschaft.

Pflege mit Wirkung -
Für Sie. Für Menschen.
Für morgen.